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租聯合辦公室,有哪些要注意的?

2020:08:26 16:24:30

許多初創公司在創業初期,出于節約辦公成本、團隊人數較少的考慮,往往會選擇聯合辦公,發展如火如荼的聯合辦公室也的確有著租期靈活、租金便宜等等優勢,不過,租房無小事,在租聯合辦公之前,也有許多問題需要考慮。

1、租金及相關費用

在選擇聯合辦公室時,要對租金進行明確,除了辦公區域的費用,是否還有其他費用,如水電費、物業費、清潔服務費等。如果有停車需求,還需明確聯合辦公空間是否提供停車位及收費情況。

聯合<a href=http://www.37654727.buzz target=_blank class=infotextkey>辦公室裝修</a>注意事項,聯合辦公室租賃注意事項

2、是否提供注冊地址

初創團隊在租賃辦公室的時候并不是因為缺少一個獨立的辦公空間,往往是出于“注冊公司”的目的。因此,如果有這個需求,在選擇聯合辦公室的時候一定要與該辦公室的經營方或產權方進行協商,明確是否能夠注冊公司,和所能夠注冊公司的類型等,還要確保產權方能夠提供相關的材料證明,在簽訂租賃合同時也應將該事項作為合同的約定條款,以確保自身的利益。

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3、會議室使用要求

聯合辦公對于會議室一般分為:

a. 免費提供,需要提前預約(一般有限制要求,根據你的團隊規模比如每個月提供多少個免費小時會議室。

b. 按照會議室大小不同收費,從100-800元/小時不等,還有相關設備使用,如果有電話視頻會議也需要了解是否配備。

c. 有一些聯合辦公室的會議室可獨立出租,即不租工位也可能租賃使用,問清楚收費情況即可。

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4、空調是否24小時

加班多的公司,一定要詢問清楚,是否可以提供自己可以控制的中央空調系統。另外,最好也要了解,是否收空調費。

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5、配套設施使用要求

一般聯合辦公都會提供茶水間的免費服務,包括冰箱、微波爐等,部分會采取收費方式,比如咖啡,酒水,另外有些聯合辦公項目為了吸引年前客戶會提供更高級的咖啡機和啤酒等軟飲料等,免費或收費都有。打印區域了解下基本報價,有一定條件下的免費,也有可以接受的收費,當然也有收費較高的。

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6、合同條款

不同業主有不同的合同條款版本,尚無統一規范的標準版本,需要仔細閱讀,包括違約責任等等。因為各種原因需要提前搬離辦公室,比如公司擴張等,按合同條款是需要承擔押金無法退回的風險。需要與業主確認是否有解決方案,若還在業主的內部擴張搬遷沒什么大問題。

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7、辦公室衛生情況

干凈、整潔的辦公環境能讓人呆的更舒服,從而更好的工作,因此在選擇聯合辦公室時,到實地考察聯合辦公空間環境也十分必要,對于租獨立辦公室,還需要問清楚是否提供房間內的清潔、消毒,以及如何收費等。

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8、其他服務

一般為企業服務類,比如公司注冊,財務外包,人事外包,商標注冊,IT支持等等,一般由業主整合的第三方合作公司。有些聯合辦公帶有孵化器政策,有些業主也會介紹他們組織活動,企業互動交流等服務,可以根據需求了解。

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9、租賃平臺

想要找到滿意的辦公室,最好還是通過專業的租賃平臺,現如今,各種平臺上信息繁多,魚龍混雜,坑人的虛假信息著實不少,選擇一個專業的平臺就能事半功倍!比如17度平臺,房源豐富且優質可靠,有中糧創芯研發中心、萬科云城設計公社、優客工廠、創富港等等知名聯合辦公品牌。

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